GDPR Information Clause

Data Controller:
The controller of your personal data is
HLDL REP-TRAVEL-EVENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄUL. PAMIĄTKOWA 2 / 18, 61-512 POZNAŃNIP7831930550
Purpose of Data Processing:
Your personal data will be processed for the purposes of:

• responding to contact form submissions,

• delivering requested business consulting services,

• sending newsletters and marketing content (if you have given consent),

• analytics and website traffic optimization.

Legal Basis for Processing:
The legal basis for processing your personal data includes:

• Article 6(1)(a) GDPR – your freely given consent,

• Article 6(1)(b) GDPR – processing necessary to perform a contract or take steps prior to entering into a contract,

• Article 6(1)(f) GDPR – legitimate interest of the Controller (e.g. marketing of own services, ensuring security and performance of the website).

Recipients of Data:
Data may be shared with trusted processors such as:

• hosting providers,

• CRM and email marketing platforms (e.g., MailerLite, Google),

• analytics service providers (e.g., Google Analytics),
  all of whom act on the basis of data processing agreements.

Data Retention Period:
Your data will be retained for the period necessary to fulfill the stated purposes, or until you withdraw your consent. Analytical data may be stored for up to 38 months.
Your Rights:
Under the GDPR, you have the right to:

• access your data,

• rectify or erase your data,

• restrict processing,

• object to processing,

• data portability,

• withdraw consent at any time (without affecting the lawfulness of processing before withdrawal),

• lodge a complaint with the Polish Data Protection Authority (PUODO).

Automated Decision-Making and Profiling:
Your data will not be subject to automated decision-making or profiling.
Voluntary Provision of Data:
Providing your personal data is voluntary, however, it may be necessary to receive a response or access specific services.
 
 

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
HLDL REP-TRAVEL-EVENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
UL. PAMIĄTKOWA 2 / 18, 61-512 POZNAŃ
NIP7831930550
 
Data wejścia w życie: 08.07.2025
§1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest HLDL REP-TRAVEL-EVENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ UL. PAMIĄTKOWA 2 / 18, 61-512 POZNAŃ NIP 7831930550 z siedzibą w Poznaniu, kontakt: f.gonzalez@hiszpaniadeluxe.com.

2. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest wyłącznie drogą elektroniczną.

§2. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator może przetwarzać dane osobowe w postaci: imienia, nazwiska, nazwy firmy, adresu e-mail oraz adresu IP.

2. Dane te są przetwarzane w celu:

   • obsługi formularza kontaktowego,

   • prowadzenia komunikacji e-mailowej,

   • wysyłki newslettera,

   • działań analitycznych (Google Analytics),

   • realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

§3. Podstawy prawne przetwarzania

1. Dane osobowe są przetwarzane w oparciu o podstawy prawne przewidziane w art. 6 ust. 1 lit. a, b oraz f RODO.

2. Podstawą może być zgoda Użytkownika, realizacja obowiązków umownych lub uzasadniony interes Administratora, jakim jest marketing bezpośredni usług własnych.

§4. Odbiorcy danych

1. Dane mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, m.in.:

   • dostawcom hostingu,

   • firmom świadczącym usługi e-mail marketingu,

   • podmiotom świadczącym usługi analityczne.

2. W przypadku przekazywania danych do państw trzecich stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

§5. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu lub do momentu wycofania zgody.

2. Dane analityczne mogą być przechowywane przez okres do 38 miesięcy.

§6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do treści swoich danych,

• ich sprostowania lub usunięcia,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§7. Pliki cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies w celach technicznych, statystycznych oraz funkcjonalnych.

2. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w przeglądarce internetowej.

3. Brak zmiany ustawień oznacza zgodę na stosowanie plików cookies.

§8. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych, w tym:

• szyfrowanie transmisji (protokół SSL),

• kontrola dostępu do systemów przetwarzania danych.

§9. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania jednostronnych modyfikacji niniejszej Polityki w każdym czasie. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie i obowiązuje od dnia jej zamieszczenia.


 
TERMS AND CONDITIONS FOR THE PROVISION OF ELECTRONIC SERVICES

Effective Date: 08 July 2025
§1. General Provisions

1. These Terms and Conditions (hereinafter referred to as the “Terms”) constitute the document referred to in Article 8(1)(1) of the Polish Act of 18 July 2002 on the Provision of Electronic Services (Journal of Laws of 2020, item 344, as amended), hereinafter referred to as the “Act on Electronic Services”, and set forth the principles, scope, and conditions for the use of the online service operated by HLDL REP-TRAVEL-EVENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ UL. PAMIĄTKOWA 2 / 18, 61-512 POZNAŃ NIP 7831930550 z siedzibą w Poznaniu, contact: f.gonzalez@hiszpaniadeluxe.com. (hereinafter: the “Service Provider”).

2. Any person who, even incidentally, gains access to the contents of the website (hereinafter: the “User”), by the mere act of establishing a telecommunication connection with the Service Provider’s infrastructure, shall be deemed to have made an implied declaration of intent to accept these Terms in their entirety.

3. The act of entering the website shall be equivalent to the conclusion of a framework agreement for the provision of electronic services within the meaning of Articles 60 and 66 §1 of the Polish Civil Code.

4. All official correspondence shall be addressed electronically to: f.gonzalez@hiszpaniadeluxe.com.

§2. Nature and Scope of Services

1. The Service Provider makes available in the Service informational and advisory content in the fields of:
   a) business strategy,
   b) digital transformation,
   c) optimization of economic processes,
   d) corporate marketing and communication,
   e) data analysis and organizational development.

2. Such content is of a general, educational, and illustrative nature. It shall not constitute an offer within the meaning of Article 66 §1 of the Civil Code, nor shall it be construed as investment, legal, tax, or financial advice.

3. The Service Provider reserves the right to modify, supplement, or limit the scope of services. Any such modification shall not require prior notice to Users and shall not give rise to any claims for damages or restitution.

§3. Technical Requirements

1. The use of the Service requires:
   a) an end device with Internet access,
   b) an up-to-date browser supporting cookies and JavaScript,
   c) the absence of technological blocks preventing proper functionality.

2. Pursuant to the principle of economic risk, the User bears sole responsibility for ensuring system compatibility.

§4. Legal Liability

1. The Service Provider shall not be liable to Users or third parties for any damages arising from the use of the Service, including actual damages, lost profits, indirect, or consequential damages, to the extent permitted by law.

2. The Service Provider does not provide any guarantee, warranty, or implied assurance of outcome in relation to the content published on the Service.

3. Any business, investment, or organizational decisions made by the User on the basis of the Service shall be at the User’s sole risk and shall not give rise to liability on the part of the Service Provider, whether contractual or tortious.

§5. Marketing Communication (Newsletter)

1. Subscribing to the newsletter requires the voluntary provision of an email address and consent to the processing of personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (“GDPR”).

2. Consent may be withdrawn at any time, without affecting the lawfulness of the processing carried out prior to its withdrawal.

3. The Service Provider reserves the right to send marketing content electronically pursuant to Article 10 of the Act on Electronic Services.

§6. Copyright

1. The content, graphics, functional layout, and source code of the Service are protected under the Polish Copyright and Related Rights Act of 4 February 1994.

2. Any reproduction, duplication, dissemination, publication, or interference with the Service without the express prior consent of the Service Provider is prohibited and may result in civil and criminal liability.

§7. Jurisdiction and Applicable Law

1. Matters not regulated by these Terms shall be governed by the provisions of Polish law, in particular the Civil Code and the Act on Electronic Services.

2. Disputes shall be resolved by the common court having local jurisdiction over the Service Provider’s registered office, pursuant to Articles 27 et seq. of the Polish Code of Civil Procedure.

§8. Presentation of Clients and References

1. The Service Provider reserves the right to include within the Service “signs of presence”, such as logos, names, or other identifiers of business partners, which shall be construed as symbolic emanations of actual or potential business relations.

2. Such publications are of a metaphorical and referential nature and shall be regarded as business calling cards rather than commercial assurances.

3. A Client may object by electronic notice, which shall result in the immediate removal of the relevant materials.

§9. Inspirations and Graphic Similarities

1. The visual, structural, and functional solutions of the Service may reflect archetypical UX/UI patterns commonly employed in the digital sector.

2. Any similarities to other websites shall be coincidental and secondary in nature.

3. The Service Provider shall not be liable for claims relating to visual inspirations unless an intentional act of faithful replication occurred.

§10. Limitation of Liability and Risk of Disputes

1. To the maximum extent permitted by law, the Service Provider excludes its liability for any damages, claims, or losses arising from the use of the Service or its content.

2. The content of the Service is of an informative, educational, and illustrative nature only and shall not be construed as a guarantee, assurance, public promise, or declaration of intent within the meaning of Article 60 of the Civil Code.

3. The User acknowledges and accepts that use of the Service is at the User’s sole risk and that any claims against the Service Provider may be pursued only within the limits of mandatory provisions of law.

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

Data wejścia w życie: 08.07.2025
§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin („Regulamin”) stanowi dokument, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.), i określa warunki oraz zasady korzystania z serwisu internetowego prowadzonego przez HLDL REP-TRAVEL-EVENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ UL. PAMIĄTKOWA 2 / 18, 61-512 POZNAŃ NIP 7831930550 z siedzibą w Poznaniu, kontakt: f.gonzalez@hiszpaniadeluxe.com. (dalej: „Usługodawca”).

2. Każdy podmiot, który choćby incydentalnie uzyskuje dostęp do treści Serwisu (dalej: „Użytkownik”), poprzez samą czynność nawiązania połączenia teleinformatycznego z infrastrukturą Usługodawcy składa dorozumiane oświadczenie woli o zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacji w całości.

3. Czynność wejścia na stronę jest równoznaczna z zawarciem umowy ramowej o świadczenie usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 60 w zw. z art. 66 §1 Kodeksu cywilnego.

4. Wszelka korespondencja formalna powinna być kierowana na adres poczty elektronicznej Usługodawcy: f.gonzalez@hiszpaniadeluxe.com

§2. Charakter i zakres usług

1. Usługodawca udostępnia w Serwisie treści o charakterze doradczo-informacyjnym, obejmującym zagadnienia związane z:
   a) strategią biznesową,
   b) transformacją cyfrową,
   c) optymalizacją procesów gospodarczych,
   d) marketingiem i komunikacją korporacyjną,
   e) analizą danych oraz rozwojem organizacyjnym.

2. Treści te mają charakter ogólny, edukacyjny i poglądowy. Nie stanowią one oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c., ani nie mogą być kwalifikowane jako doradztwo inwestycyjne, prawne, podatkowe czy finansowe.

3. Usługodawca zachowuje kompetencję do modyfikacji, uzupełnienia lub ograniczenia zakresu usług, przy czym modyfikacja nie wymaga odrębnego powiadomienia Użytkowników i nie rodzi po ich stronie roszczeń odszkodowawczych ani restytucyjnych.

§3. Wymogi techniczne

1. Warunkiem korzystania z Serwisu jest posiadanie urządzenia z dostępem do sieci Internet oraz przeglądarki obsługującej JavaScript i cookies.

2. Zgodnie z zasadą ryzyka gospodarczego, odpowiedzialność za zapewnienie kompatybilności systemowej spoczywa w całości na Użytkowniku.

§4. Odpowiedzialność prawna

1. Usługodawca nie odpowiada wobec Użytkowników ani osób trzecich za szkody wynikające z korzystania z Serwisu, w tym za szkody rzeczywiste, utracone korzyści, szkody pośrednie czy konsekwencyjne, w granicach dopuszczalnych przez prawo.

2. Usługodawca nie udziela żadnej gwarancji, rękojmi ani domniemanej obietnicy rezultatu w odniesieniu do treści publikowanych w Serwisie.

3. Wszelkie decyzje gospodarcze, biznesowe bądź inwestycyjne podejmowane przez Użytkownika w oparciu o treści Serwisu obciążają wyłącznie Użytkownika i nie rodzą po stronie Usługodawcy odpowiedzialności ex contractu ani ex delicto.

§5. Komunikacja marketingowa (newsletter)

1. Subskrypcja newslettera wymaga podania adresu poczty elektronicznej i wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO.

2. Cofnięcie zgody możliwe jest w każdym czasie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed chwili jej odwołania.

3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do przesyłania treści informacyjnych i marketingowych wyłącznie do osób, które wyraziły zgodę, zgodnie z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§6. Prawa autorskie

1. Treści, grafiki, układ funkcjonalny oraz kod źródłowy Serwisu stanowią przedmiot ochrony na podstawie Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Jakiekolwiek powielanie, utrwalanie, rozpowszechnianie, publikacja lub ingerencja w strukturę Serwisu bez wyraźnej, uprzedniej zgody Usługodawcy jest zakazane i może skutkować odpowiedzialnością cywilną oraz karną.

§7. Jurysdykcja i właściwość sądu

1. Do spraw nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy, zgodnie z art. 27 i nast. Kodeksu postępowania cywilnego.

§8. Prezentacja klientów i referencji

1. Usługodawca zastrzega możliwość umieszczania w Serwisie „znaków obecności”, tj. logotypów, nazw oraz innych elementów identyfikujących partnerów gospodarczych, które traktować należy jako symboliczne emanacje faktycznych lub potencjalnych relacji biznesowych.

2. Publikacje te mają charakter metaforyczny i referencyjny, stanowiąc rodzaj wizytówki współpracy, a nie zapewnienia handlowego.

3. Klient ma prawo do zgłoszenia sprzeciwu drogą elektroniczną, co skutkuje niezwłocznym usunięciem danych materiałów z Serwisu.

§9. Inspiracje i podobieństwa graficzne

1. Rozwiązania wizualne i funkcjonalne Serwisu mogą nawiązywać do archetypicznych schematów UX/UI powszechnie obecnych w branży internetowej.

2. Zbieżności z innymi witrynami mają charakter wtórny i przypadkowy, a ich zaistnienie nie implikuje naruszenia praw autorskich.

3. Usługodawca wyłącza odpowiedzialność za zarzuty dotyczące inspiracji wizualnych, jeżeli nie doszło do intencjonalnego skopiowania cudzych rozwiązań.

§10. Ograniczenie odpowiedzialności i ryzyka sporów

1. W maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa, Usługodawca wyłącza swoją odpowiedzialność za wszelkie szkody, roszczenia czy straty powstałe w związku z korzystaniem z Serwisu lub jego treści.

2. Treści Serwisu mają wyłącznie walor informacyjny, dydaktyczny i poglądowy i nie mogą być interpretowane jako zapewnienie, gwarancja, przyrzeczenie publiczne czy jakiekolwiek inne oświadczenie woli w rozumieniu art. 60 k.c.

3. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że korzysta z Serwisu na własne ryzyko, a ewentualne roszczenia wobec Usługodawcy mogą być dochodzone wyłącznie w granicach wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.